Ser parte de LAMA va más allá de un grupo de camaradas manejando una motocicleta, se respeta una estructura bien definida, categorías y diferentes rangos, caracterizado por un alto respeto, compromiso, disciplina y hermandad. Cada uno de nuestros capitulos en el mundo esta conformado por los Miembros (Full Color Member) y prospectos (Prospect y Rocket Prospec), que bajo los estatuos de nuestra asociacion son conscientes de que se conducirán de una forma respetuosa y siempre llevando con honor sus colores.
- Presidente de Capítulo
- El puesto de presidente sirve como líder de la la organización. Es un papel muy visible e importante que implica presidir las reuniones de un capítulo de LAMA. El presidente representa al grupo en las relaciones con el mundo exterior y dentro de la organización, actuando como enviado a eventos y reuniones nacionales e internacionales. The president represents the group in relations with the outside world and within the organization, acting as envoy to national and international events and meetings.
- El Presidente del Capítulo es el Director Ejecutivo del capítulo.
- El / ella presidirá todas las reuniones de los capítulos, hará cumplir el orden y velará por el estricto cumplimiento de los estatutos.
- Realizar las funciones de Presidente de la Junta.
- El / ella deberá firmar todos los documentos oficiales que hayan sido autorizados por LAMA.
- Actuar como portavoz ante oficinas, empresas, organizaciones y agencias de carácter público o privado.
- El / ella deberá ocupar cualquier cargo que quedase vacante y cuyo término sea menor de 9 meses para la culminación del período. Serán excepción a lo anterior los cargos de Presidente y Vicepresidente. Si el puesto vacante le falta más de 9 meses para el término de su periodo regular, se deberán celebrar elecciones para la escogencia de un sucesor.
- El / ella deberá transmitir a su sucesor todos los asuntos pendientes del capítulo.
- Vice-Presidente de Capítulo
- El/ella presidirá las reuniones en ausencia del Presidente y ejercerá las funciones del Presidente durante las ausencias de éste.
- El/ella deberá realizar todas las tareas mencionadas anteriormente, para el cargo de Presidente, en caso de ausencia de éste y le asistirá en todos los asuntos pertinentes al capítulo.
- Llevará a cabo las tareas que le sean asignadas por el Presidente.
- Secretario de Capítulo
- El / ella actuará como secretario de actas en todas las reuniones oficiales.
- Se asegurará de la finalización de tareas pertinentes a la correspondencia, informes y formularios requeridos.
- El / ella recibirá los registros de registro y el archivo de todas las actividades, información de afiliación y las transacciones comerciales del capítulo.
- Se encargará del control de la membresía de los integrantes del capítulo y el envío de correspondencia y notificaciones.
- Preparará una agenda para cada reunión.
- El / ella deberá mantener una lista de los miembros y recaudar las cuotas mensuales y anuales. El secretario también dispondrá de una lista de todos los miembros asociados y cobrará las cuotas cada año.
- El / ella llevará un acta de cada reunión y todo lo pertinente a las mismas.
- El / ella deberá transmitir a su sucesor todos los asuntos pendientes del capítulo, junto con todos los libros, registros, documentos y todos los equipos pertenecientes al capítulo.
- Llevará a cabo las tareas asignadas por el Presidente.
- Tesorero de Capítulo
- El / ella tendrá la custodia de todos los registros financieros del capítulo.
- El Tesorero recibirá y se hará cargo de todos los fondos pertenecientes al capítulo y llevará registro de todo el dinero y los gastos.
- El / ella deberá depositar todos los fondos pertenecientes al capítulo en la cuenta bancaria a nombre del capítulo.
- Deberán registrarse un mínimo de (3) firmas en la cuenta bancaria. Los retiros de fondos de la cuenta de capítulo, se harán mediante un cheque con dos (2) de las firmas autorizadas, previa aprobación del Consejo de Administración.
- El Tesorero presentará un informe mensual de tesorería al capítulo.
- El / ella deberá llevar un registro detallado de todos los recibos y gastos
- Llevará a cabo las tareas asignadas por el Presidente.
- El / ella deberá transmitir a su sucesor todos los asuntos pendientes del capítulo, junto con los fondos, registros y cuentas del capítulo.
- Gerente de Negocios (Bm) de Capítulo
- El / ella deberá realizar las compras según las indicaciones del Presidente (es decir, productos, servicios y materiales para el capítulo)
- Colocar volantes y/o afiches en eventos del capítulo (M/C, concesionarios, tiendas, etc.)
- Recibir facturas de servicios mensuales, alquiler y otras cuentas relacionadas y determinar lo que se paga en consecuencia.
- Presentar un informe mensual de las operaciones al capítulo.
- Reunir información sobre los próximos eventos y coordinar los eventos.
- Ordenar y llevar control de formularios de pedido, parches de la Sede, etc.
- Llevar a cabo las tareas asignadas por el Presidente.
- El / ella deberá transmitir a su sucesor todos los asuntos pendientes del capítulo incluyendo los registros, documentos, parches, etc. del capítulo.
- Mototurismo (Mto) de Capítulo
- Crear y mantener documentación adecuada de la participación de los miembros del capítulo en eventos y paseos y registro del kilometraje.
- El kilometraje debe de ser tomado al comienzo de la membrecía y todos los 31 de Diciembre de cada año sucesivamente.
- Responsable del registro de los miembros a los eventos del Capítulo
- Enviar hojas de registro a los Secretarios Nacionales e Internacionales y al Comisionado Nacional e Internacional de Moto-Turismo de cada país respectivamente, a más tardar siete (7) días después de los eventos.
- Llevar a cabo las tareas asignadas por el Presidente.
- El / ella deberá transmitir a su sucesor todos los asuntos pendientes del capítulo, junto con todos los libros, registros, documentos y todos los equipos pertenecientes al capítulo.
- El Comisionado de Moto-Turismo no tiene asiento, voz, ni voto en la junta directiva como tampoco rango de autoridad.
- Sargento de Armas de Capítulo
- El Sargento de Armas se encargará de controlar el acceso y evitará la entrada de cualquier persona que no esté debidamente calificado como miembro, que no sea un invitado, o cuya presencia no haya sido debidamente requerida por el Presidente.
- Se hará cargo de mantener el orden en todas las reuniones y funciones de los capítulos.
- Se hará cargo de recoger todos los parches y las tarjetas de membresía en los casos de terminación de la misma por parte de algún miembro.
- Hará cumplir todos los estatutos y reglamentos: internacional, nacional y locales.
- Encabezará y supervisará todas las medidas de seguridad y la seguridad en todos los eventos.
- Realizará tareas adicionales según lo requiera el Presidente del Capítulo.
- Consejo de Administración
- La Junta Directiva del Capítulo se reunirá por lo menos una vez al mes. Otras reuniones serán convocadas a petición de tres (3) miembros de la junta. El quórum de cuatro (4) miembros, uno de los cuales debe ser el presidente, será necesario para la toma de decisiones El Presidente podrá votar por poder en cualquier reunión.
- El Consejo de Administración tendrá una dirección de e-mail y número de teléfono.
- El Consejo de Administración se reunirá para discutir problemas y asuntos que no pueden ser resueltos por los miembros en general.
- Se reunirá para discutir los asuntos venideros, nueva información y para establecer la agenda de la próxima reunión del capítulo.
- Deberá discutir e investigar adecuadamente todas los temas y asuntos de importancia para los miembros del capítulo, y decidir en buena fé lo mejor para el bienestar de los miembros del capítulo.
- Mantendrá una actitud abierta a la comunicación con los oficiales y miembros.
- El Consejo de Administración se abstendrá de discutir públicamente o con miembros de otro capítulo, las cuestiones relativas a un miembro o situación en particular, la cual no afecta al capítulo en su conjunto. Todos los registros, documentos y discusiones serán confidenciales.
- La Junta aceptará todas las quejas de los miembros mediante comunicación escrita. Toda la información pertinente deberá acompañar dicha comunicación. Antes de que se presente una queja, el miembro deberá ir a través de la cadena de mando apropiada para resolver la situación. Si no se resolviera el asunto por esta vía, sólo entonces se le concede permiso al miembro para presentar su queja por escrito ante el Consejo de Administración.