LEYES Y REGLAS PARA CAPÍTULOS EN ORGANIZACION

Capítulos en Organización son capítulos recién formados que están pasando por un período de aclimatación a las normas y reglamentos que conforman L.A.M.A. Se trata de un período de tiempo probatorio para un nuevo capítulo. En casos especiales y a discreción del comité Internacional a los capítulos en organización se les permite cierta flexibilidad en los estatutos. También se les permite la compra a crédito de algunos artículos del comité Nacional o Internacional.

  1. El comienzo de los capítulos en organización es exclusivamente la responsabilidad del Comité Internacional L.A.M.A. y estos están directamente bajo la autoridad del Comité Internacional L.A.MA.
  2. Las personas autorizadas para comenzar un capítulo son designadas por el Comité Internacional L.A.M.A. y estos pueden ser reemplazados por el Comité Internacional.
  3. Capítulos en organización se inician con el común acuerdo de que si no pueden cumplir con los requisitos necesarios en el tiempo asignado, sus miembros serán integrados en el capítulo más cercano a ellos o el capítulo de su elección.
  4. Capítulos en organización estarán en un período de probatoria por un periodo de tiempo no menos de  18 meses. A los 18 meses el Comité Internacional se comunicara con el presidente del capítulo para ver si cumplen con los requisitos necesarios para ser nominados como Capítulo Oficial. Si en ese momento el capítulo no cumple con los requisitos el Comité Internacional tiene la opción de otorgarles 6 meses más de periodo. Al cabo de 24 meses el Comité Internacional volverá a revisar y estudiar  las mejoras del capítulo y decidirá si el Capítulo organizador puede ser nominado como Capitulo Oficial, continuar como capitulo en organización o ser integrados en otro capítulo.
  5. Capítulos en organización no tienen voto o asiento en su Comité Nacional hasta que obtengan el estatus de Capítulo Oficial.
  6. Capítulos en organización no están autorizados a fabricar camisetas, parches, pines o ninguna otra mercancía L.A.M.A hasta que se gradúen y obtengan el estatus de Capitulo Oficial.
  7. Capítulos en Organización como mínimo deben cumplir con los siguientes requisitos para ser nominados a graduarse como Capitulo Oficial;
    • Cumplir con  18 meses como Capítulo en Organización
    • Tener no menos de 15 miembros “Full Color” (no incluidos los miembros asociados o miembros  cónyuge).
    • Presentar un informe mensual de tesorería a los miembros y archivarlo en los registros del capítulo. Se requiere presentar copias de los últimos 3 informes para obtener estatus de capitulo oficial.
    • Presentar una agenda para cada reunión oficial y archivarlo en los registros del capítulo. Se requiere presentar las 3 ultimas copias de las minuta de las reuniones mensuales para obtener estatus de capitulo oficial.
    • Haber participado en eventos de otros Capítulos L.A.M.A. en su región.
    • Haber participado en el Rally Nacional de L.A.M.A. (si su nación celebra uno)
    • Estar al día en los pagos y no tener deudas pendientes con el comité Nacional o Internacional.
    • Oficiales del capítulo deben haber participado en las reuniones nacionales y/ o regionales de oficiales.
    • Los miembros del capítulo deben haber demostrado su capacidad y disposición para montar sus motocicletas a eventos y de una manera organizada en caravana y usando las señales adecuadas de carreteras.
    • Tener 6 ejecutivos Presidente, Vice Presidente, Tesorero, Gerente de Negocios, Secretario y Comisionado de Moto- Turismo.
    • El capítulo debe demostrar que puede y sabe registrar a los miembros de L.A.M.A. cuando se celebra un evento, enviarle al Comité nacional una copia de estos registros en menos de 7 días y archivar las copias en su capítulo.
    • El capítulo debe haber demostrado que sus miembros llevan el uniforme adecuado para eventos, reuniones y paseos con su capítulo o cualquier otro capítulo.
  8. Una vez que el Comité Internacional determine que el capítulo en Organización ha cumplido todos los requisitos básicos, se le nominara para que le sea otorgado el estatus de Capitulo Oficial. Los oficiales de los capítulos de la región o de la nación votarán para ver si aceptan la recomendación. Si no aceptan, estos deben dar a conocer la razón y motivo de esto. El Comité Internacional decidirá entonces si el capítulo necesita más tiempo o si debe ser terminado.
  9. Una vez que un Capítulo Organizador se le otorgue por medio de votación el estatus de Capítulo Oficial este debe seguir los Reglamentos Internacionales sin ninguna flexibilidad y pagar todos los pedidos de mercancía al Comité Internacional y Nacional en el momento del pedido. También  puede empezar a hacer camisetas del capítulo, pines y otros artículos para recaudar fondos para su capítulo.

CAPÍTULOS OFICIALES  PUESTOS EN PROBATORIA POR EL COMITÉ INTERNACIONAL  

El estatus de un Capítulo Oficial cambia cuando es puesto en probatoria. Este cumplirá y seguirá las leyes y reglas al igual que un capitulo en organización y estará directamente bajo la autoridad del Comité Internacional L.A.M.A.

Los capítulos pueden solo ser puestos en probatoria condicional por infracciones muy graves. El Comité Internacional LAMA tiene la autoridad en conjunto con las recomendaciones del Comité Nacional a  poner un capítulo oficial sobre probatoria condicional por un período de tiempo determinado. Recomendaciones del Comité Nacional deben ser tomadas en consideración.

Algunos, pero no todos los motivos a continuación pueden llevar a un capítulo a ser puesto en probatoria condicional;

  • La cantidad de membrecía se reduce a menos de 15 miembros “Full Color”
  • El capítulo no participa ni apoya eventos L.A.M.A.
  • El capítulo se niega, no se registra en eventos o no envía al Comité Nacional los registros de eventos de los capítulos L.A.M.A. que apoyaron sus eventos.  
  • El capítulo no presenta un informe de tesorería mensual a sus miembros.
  • El capítulo no sigue los Reglamentos L.A.M.A. Internacionales.
  • El capítulo no está al corriente en las cuotas anuales Internacionales.
  • Deudas graves en general del capítulo en las obligaciones financieras.
  • Permitir que un oficial cometa ofensas graves y no abordar la disciplina necesaria.
  • Permitir que los miembros se involucren en actividades delictivas sin tomar las medidas adecuadas para disciplinar o expulsar.

Cuando un país tiene un total de 3 CAPÍTULOS OFICIALES el Comité Internacional L.A.M.A. comenzará un Comité Nacional en esa nación. Tenemos otro documento que se ocupa de reglas para los comités nacionales.

LAMA COMITÉ INTERNACIONAL

Chicago, IL EE.UU.